Dokumenten-Management-Systeme (DMS) sind heute unverzichtbare Instrumente im Arbeitsalltag von Unternehmen und Behörden. Denn nur so lassen sich immer größer werdende Mengen von Papierdokumenten effizient verwalten. Für eine höhere Produktivität beim Scannen hat Epson eine leistungsfähige Software entwickelt, die als kostenloser Download zur Verfügung steht. In Verbindung mit den leistungsfähigen WorkForce DS-Scannern optimieren Sie so spürbar Ihre Produktivität.
Epson Document Capture Pro und
Document Capture Pro Server
Epson bietet maßgeschneiderte Lösungen zur Dokumentenerfassung für Unternehmen und Behörden – ungeachtet ihrer Größe und ihres IT-Systems. Document Capture Pro und Document Capture Pro Server sind mit allen gängigen Dokumenten-Management-Systemen und Cloud-Speicher-Lösungen kompatibel und eröffnen somit vielfältige Möglichkeiten bei der Digitalisierung von Papierdokumenten. Document Capture Pro Server wurde speziell für Unternehmen konzipiert, die ihre Software auf einem Unternehmensserver installieren. Darüber hinaus umfasst diese Version erweiterte Push-Scan- sowie zusätzliche Document Capture-Funktionen.
Die Document Capture Suite ist eine benutzerfreundliche Lösung zur Erfassung und Speicherung von elektronischen Dokumenten. Ob Sie ein kleines Unternehmen unterwegs leiten müssen oder für eine große Firma mit hunderten von Mitarbeitern verantwortlich sind – die Document Capture Suite sorgt für mehr Produktivität und Effizienz.
Einsatzbereiche und Leistungsspektrum
Optimierte Workflows steigern die Produktivität
Document Capture Pro ermöglicht Behörden und Unternehmen aller Branchen und jeder Größenordnung die Möglichkeit, ihre Workflows durch die Digitalisierung ihrer Papierdokumente zu optimieren.
Kompatibel mit gängigen Systemen
Die Software ist kompatibel mit gängigen Dokumenten-Management-Systemen und Cloud- Speicherlösungen. Sie bietet zahlreiche Möglichkeiten der Digitalisierung und Verwaltung von Papierdokumenten.
Vielseitig einsetzbar
Document Capture Pro ist vielseitig einsetzbar. Das Angebot reicht vom WorkForce ES-60W, dem mobilen Scanner zum Verarbeiten von Korrespondenz oder Bestellformularen vor Ort beim Kunden bis hin zur WorkForce DS-Serie für die Formate DIN A3 und DIN A4.
Intuitiv nutzbare, leicht zu bedienende Oberfläche
Es ist keine Schulung erforderlich, denn dank der intuitiven Oberfläche ist Document Capture Pro ganz einfach zu bedienen. Die Software verfügt zudem über erweiterte Document-Imaging-Funktionen und unterstützt alle gängigen Dateiformate wie BMP, JPEG, TIFF, PDF, durchsuchbare PDF und PDF/A.
Optimal für Einsteiger und Profis
Die Software Document Capture Pro ist für alle Nutzer gleichermaßen geeignet. Sie kann weit mehr als nur scannen. Die Software umfasst auch zahlreiche "Scan-to"-Funktionen wie Scan-to-Cloud, Scan-to-FTP und Scan-to-SharePoint sowie Stapeltrennung, Barcode-Erkennung und zonenbezogene OCR-A- bzw. OCR-B-Unterstützung.
Zusätzliche Funktionen durch zahlreiche Plug-Ins
Gemeinsam mit seinen Partnern entwickelt Epson laufend weitere Plug-Ins, die Sie kostenlos von der Epson Website herunterladen können. Diese bieten zusätzliche Funktionen für eine nahtlose Integration in Dokumenten-Management-Systeme.